학점은행제를 통해 자격증이나 학위를 취득하려는 학습자 상당수는 플래너나 담당자의 안내에 의존한다. 복잡한 이수 체계와 행정절차 탓이다. 문제는 담당자의 관리 부실이나 퇴사, 연락 두절이 발생했을 때다. 필수 과목이 빠지거나 행정 신청 기간을 놓치면 그로 인한 시간적·경제적 손실은 오롯이 학습자의 몫으로 남는다.
소프트웨어 개발사 위드웨이브가 이러한 구조적 문제를 해결하기 위해 학습자 중심의 확인 시스템인 '학생일정포털'을 선보였다. 담당자가 입력한 학습 계획을 시스템이 검증하고, 학생이 직접 과목 이수 현황과 남은 절차를 체크하도록 만든 서비스다.
온라인 수업 중심의 학점은행제는 수업 수강 외에도 학습자등록, 학점인정 신청, 학위신청, 현장실습 등 처리해야 할 행정 단계가 많다. 특히 사회복지사 2급이나 보육교사 같은 자격증 취득 과정은 필수 과목과 실습 선이수 요건이 엄격하다. 과목 하나만 빠져도 학위나 자격증 발급이 한 학기 이상 미뤄지는 일이 빈번하게 일어나는 이유다.
위드웨이브가 개발한 포털 핵심은 '설계안전검사' 기능이다. 담당자가 입력해 둔 학습계획 및 학점 데이터를 바탕으로 시스템이 자격증 취득 요건을 실시간 점검한다. 수강 과목 누락이나 이수 순서 오류 같은 위험 요소를 사전에 걸러내는 방식이다.
학습자는 포털 접속 한 번으로 학기별 수강 과목과 이수 학점, 잔여 과목은 물론 현장실습 진행 상황까지 직관적으로 확인할 수 있다. 담당자의 관리 행위가 시스템에 그대로 반영되기 때문에 '깜깜이 안내'로 인한 불안감을 크게 덜었다.
단순 수강 관리를 넘어 자격증 취득 일정 예측 기능도 담겼다. 학점은행 특성상 수업이 끝나더라도 실제 자격증을 신청할 수 있는 시점은 행정 처리 주기에 따라 달라진다. 포털은 개인별 이수 현황과 행정절차 일정을 종합해 실제 자격증 신청이 가능해지는 예상일을 안내한다.
거주지 주변 실습기관을 지도로 확인하는 실습배정지원센터와 고용24 채용정보 API를 연계한 취업정보센터 기능도 함께 탑재됐다. 학습설계부터 실습, 자격증 취득, 취업 정보 확인까지 한 번에 이어지는 구조다.
사이버대학교나 방송통신대학교처럼 학습자가 직접 본인의 학사 일정을 관리하고 확인해야 교육 환경의 안전성이 확보된다는 것이 개발사의 설명이다.
위드웨이브 이재준 대표는 "현재 학점은행제는 학습자가 비용을 지불하고도 담당자의 개인적 관리에 지나치게 의존하는 구조"라며 "담당자를 불신하라는 뜻이 아니라, 관리 내용을 학습자가 직접 눈으로 확인하며 안심하고 공부할 수 있는 시스템적 안전장치가 필요했다"고 설명했다.
이 대표는 "직장인과 경력단절 여성 등 새로운 기회를 찾기 위해 평생교육을 선택한 이들이 관리자의 실수로 소중한 시간과 비용을 날려선 안 된다"며 "학습자 보호를 위한 시스템이 시장 전반으로 넓어져야 한다"고 강조했다.
현재 이 포털은 이 대표가 직접 학습관리를 맡고 있는 사회복지사 2급 과정 현장에 우선 도입돼 운영 중이다.
위드웨이브 측은 포털의 실제 동작 방식을 누구나 체험해 볼 수 있도록 테스트 계정을 오픈했다. 전용 웹페이지에 이름(테스트)과 전화번호(01093117148)를 입력하면 24시간 동안 학습계획 확인, 설계안전검사 등 주요 기능을 직접 사용해 볼 수 있다.
회사 측은 향후 현장 피드백을 바탕으로 시스템을 지속 고도화하고, 학습자 중심의 안전한 평생교육 환경을 구축해 나갈 계획이다.
